Guaranteed Transaction Enrichment
L’arricchimento garantito delle transazioni (Guaranteed Transaction Enrichment) offre un nuovo approccio alla rendicontazione delle spese di viaggio d’affari: garantisce che i team finanziari ricevano dati delle transazioni completi e pronti per la contabilità, ancor prima che abbia inizio il processo di rendicontazione vero e proprio. Il risultato si traduce in un minor numero di riconciliazioni manuali, una maggiore automazione e una migliore precisione finanziaria.
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Trevium by S4BT e Pliant lanciano una nuova generazione di pagamenti per il business travel, semplificando i processi finanziari
Parigi & Berlino, giovedì 16 luglio
Per le aziende multinazionali, la sfida più grande nella gestione finanziaria dei viaggi d’affari non è più effettuare i pagamenti, ma gestirli in modo efficiente una volta arrivati ai team Finance.
Le moderne soluzioni di pagamento hanno automatizzato con successo il trasferimento dei fondi. Eppure i team Finance continuano a dedicare moltissime ore alla riconciliazione delle transazioni, perché informazioni fondamentali come fatture e dati IVA arrivano spesso solo dopo che il pagamento è stato eseguito.
Per rispondere a questa esigenza, Trevium, la piattaforma di financial technology di S4BT (Solutions for Business Travel) dedicata al business travel, e la fintech Pliant annunciano una partnership strategica. Il primo risultato di questa collaborazione è il lancio di Guaranteed Transaction Enrichment, un nuovo approccio alla fatturazione dei viaggi d’affari progettato per garantire ai team Finance dati transazionali completi prima dell’avvio della fatturazione. Si tratta della prima di una serie di nuove funzionalità che le due aziende stanno sviluppando congiuntamente per semplificare la gestione finanziaria del business travel.
Le conseguenze di dati incompleti possono essere rilevanti. In molti ambienti ERP e sistemi contabili, anche una sola transazione incompleta è sufficiente a interrompere i processi automatici di contabilizzazione. Le transazioni vengono così instradate verso procedure manuali di gestione delle eccezioni, costringendo i team Finance a recuperare le fatture mancanti, verificare i dati IVA e correggere le registrazioni contabili prima che possano essere elaborate.
Con l’aumento dei volumi di viaggio, queste eccezioni rappresentano uno dei principali costi operativi nascosti per le funzioni Finance.
A differenza dei tradizionali flussi di pagamento, nei quali la fatturazione inizia prima che tutte le informazioni finanziarie siano disponibili, Guaranteed Transaction Enrichment garantisce che il processo di fatturazione venga avviato solo quando ogni transazione contiene dati completi e pronti per essere gestiti dal reparto Finance.
Assicurando la disponibilità dei dati di prenotazione, delle informazioni sul viaggiatore, dei dettagli di fatturazione e dei dati IVA prima dell’avvio della fatturazione, le aziende possono ridurre drasticamente le attività manuali di riconciliazione, aumentare i tassi di Straight-Through Processing e limitare i costosi processi di gestione delle eccezioni.
Christopher Hecht, Global Payment Solutions Officer di S4BT, commenta:
“Per anni il nostro settore si è concentrato sull’automazione dei pagamenti. Ma il vero problema non è mai stato il trasferimento del denaro. La vera criticità nasce quando il reparto Finance riceve dati incompleti. Una sola fattura mancante o un’informazione IVA incompleta può interrompere i processi contabili automatizzati e costringere i team Finance a gestire manualmente le eccezioni. Noi vogliamo cambiare questo paradigma.
Guaranteed Transaction Enrichment garantisce che il reparto Finance riceva dati transazionali completi e pronti per la contabilizzazione prima dell’avvio della fatturazione. Invece di chiedere ai team contabili di correggere transazioni incomplete, impediamo che queste entrino nel processo contabile fin dall’inizio.”
La partnership unisce le competenze complementari delle due aziende.
Pliant mette a disposizione la propria infrastruttura di pagamento e gestisce l’esecuzione delle transazioni lungo l’intero ciclo di vita del pagamento. Trevium arricchisce ogni transazione con dati di prenotazione, informazioni sul viaggiatore, dati strutturati di fatturazione, informazioni IVA e metadati finanziari prima dell’avvio della fatturazione.
Insieme, le due aziende danno vita a un nuovo modello operativo nel quale l’esecuzione del pagamento e la qualità dei dati finanziari hanno la stessa importanza.
Lukas Gottschick, Chief Commercial Officer di Pliant, aggiunge:
“Oggi le aziende si aspettano che una soluzione di pagamento offra molto più del semplice trasferimento di fondi. Hanno bisogno di dati finanziari affidabili che supportino la contabilità automatizzata, la conformità normativa e le attività di reporting.
Insieme a Trevium stiamo rendendo possibile una nuova generazione di processi di pagamento progettati per il Finance, capaci di ridurre la complessità operativa e migliorare al tempo stesso l’accuratezza dei dati finanziari.”
La soluzione è stata sviluppata per grandi organizzazioni multinazionali che operano in ambienti finanziari complessi, caratterizzati da molteplici strumenti e piattaforme ERP, dove anche un numero limitato di transazioni incomplete può generare un carico di lavoro manuale significativo.
La prima implementazione riguarda i pagamenti alberghieri, ma l’architettura della soluzione è già stata progettata per estendersi ad altre categorie di spesa del business travel, tra cui trasporto aereo, ferroviario e altri fornitori del settore.
Con la continua evoluzione del business travel, Trevium e Pliant ritengono che il futuro dei pagamenti aziendali non sarà più misurato soltanto dalla velocità con cui il denaro viene trasferito, ma soprattutto dalla qualità dei dati finanziari che accompagnano ogni transazione. Guaranteed Transaction Enrichment rappresenta il primo passo verso questa nuova visione.
