Guaranteed Transaction Enrichment
Finanzteams sollten keine wertvolle Zeit damit verbringen müssen, unvollständige Transaktionsdaten zu korrigieren.
Die garantierte Transaktionsanreicherung (Guaranteed Transaction Enrichment) bietet einen neuen Ansatz für die Abrechnung von Geschäftsreisen: Sie stellt sicher, dass Finanzteams vollständige, buchhaltungsfertige Transaktionsdaten erhalten, noch bevor der eigentliche Abrechnungsprozess beginnt. Das Ergebnis sind weniger manuelle Abstimmungen, eine stärkere Automatisierung und eine verbesserte finanzielle Genauigkeit.
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Trevium von S4BT und Pliant starten eine neue Generation von Zahlungen für Geschäftsreisen und vereinfachen Finanzprozesse
Paris & Berlin, Donnerstag, 16. Juli
Für multinationale Unternehmen besteht die größte Herausforderung bei der Abrechnung von Geschäftsreisen nicht mehr in der Zahlungsabwicklung. Vielmehr geht es darum, diese effizient zu bearbeiten, sobald sie bei der Finanzabteilung eingehen.
Moderne Zahlungslösungen haben den Geldverkehr erfolgreich automatisiert. Dennoch verbringen Finanzteams weiterhin unzählige Stunden mit dem Abgleichen von Transaktionen, da wichtige Rechnungs- und Steuerinformationen oft erst vorliegen, nachdem die Zahlung bereits verarbeitet wurde.
Um dieser Herausforderung zu begegnen, sind Trevium, die Finanztechnologieplattform von S4BT (Solutions for Business Travel) für Geschäftsreisen, und das Fintech Pliant eine strategische Partnerschaft eingegangen. Der erste Meilenstein der Zusammenarbeit ist die Einführung von Guaranteed Transaction Enrichment, einem grundlegend neuen Ansatz für die Abrechnung von Geschäftsreisen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Finanzteams vollständige Transaktionsdaten erhalten, bevor der Abrechnungsprozess beginnt. Es ist die erste einer Reihe neuer Funktionen, die die beiden Unternehmen gemeinsam entwickeln, um die Abrechnung von Geschäftsreisen zu vereinfachen.
Die Folgen sind erheblich. In vielen ERP- und Buchhaltungssystemen kann bereits eine einzige unvollständige Transaktion automatisierte Buchhaltungsprozesse unterbrechen. Solche Transaktionen müssen manuell bearbeitet werden. Finanzteams müssen fehlende Rechnungen beschaffen, Umsatzsteuerangaben prüfen und Buchungssätze korrigieren, bevor die Transaktionen verarbeitet werden können.
Mit steigendem Reiseaufkommen werden diese Ausnahmen zu einem der größten versteckten operativen Kostenfaktoren im Finanzbereich.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Zahlungsprozessen, bei denen die Abrechnung beginnt, bevor sämtliche Finanzinformationen vorliegen, startet Guaranteed Transaction Enrichment den Abrechnungsprozess erst dann, wenn alle Transaktionen vollständige und buchhaltungsrelevante Daten enthalten.
Indem Buchungsdaten, Informationen zu Reisenden, Rechnungsdetails und Umsatzsteuerangaben bereits vor Beginn der Abrechnung vollständig vorliegen, können Unternehmen den manuellen Abstimmungsaufwand erheblich reduzieren, die Straight Through Processing-Quote steigern und die kostspielige Bearbeitung von Ausnahmen minimieren.
Christopher Hecht, Global Payment Solutions Officer bei S4BT, erklärt:
„Seit Jahren konzentrieren wir uns auf die Automatisierung von Zahlungen. Doch der Geldtransfer war noch nie die eigentliche Herausforderung. Das eigentliche Problem beginnt erst, wenn die Finanzabteilung unvollständige Daten erhält. Eine fehlende Rechnung oder ein unvollständiger Umsatzsteuereintrag kann automatisierte Buchhaltungsprozesse unterbrechen und die Finanzteams dazu zwingen, Ausnahmen manuell zu bearbeiten. Das ändern wir jetzt.
Guaranteed Transaction Enrichment stellt sicher, dass Finanzabteilungen vollständige, buchhaltungsrelevante Transaktionsdaten erhalten, bevor die Abrechnung beginnt. Anstatt Buchhalter unvollständige Transaktionen nachbearbeiten zu lassen, verhindern wir, dass diese überhaupt in den Buchhaltungsprozess gelangen.“
Die Partnerschaft vereint die sich ergänzenden Stärken beider Unternehmen. Pliant stellt die Zahlungsinfrastruktur bereit und übernimmt die Zahlungsabwicklung über den gesamten Transaktionszyklus hinweg. Trevium ergänzt jede Zahlung bereits vor Beginn der Abrechnung um Buchungsinformationen, Reisedaten, strukturierte Rechnungsdaten, Umsatzsteuerangaben und weitere finanzrelevante Metadaten.
Gemeinsam schaffen beide Unternehmen einen neuen Finanzworkflow, in dem die Qualität der Finanzdaten ebenso entscheidend ist wie die eigentliche Zahlungsabwicklung.
Lukas Gottschick, Chief Commercial Officer bei Pliant, sagt:
„Unternehmen erwarten heute deutlich mehr von einer Zahlung als den reinen Geldtransfer. Sie benötigen verlässliche Finanzdaten, die automatisierte Buchhaltung, Compliance und Reporting unterstützen. Gemeinsam mit Trevium ermöglichen wir eine neue Generation von Zahlungsprozessen mit vollständigen, buchhaltungsrelevanten Daten. Dadurch sinkt die operative Komplexität, während gleichzeitig die Qualität der Finanzdaten steigt.“
Die Lösung wurde speziell für multinationale Unternehmen entwickelt, die komplexe Finanzumgebungen mit zahlreichen Tools und ERP-Plattformen betreiben, in denen bereits eine geringe Anzahl unvollständiger Transaktionen einen erheblichen manuellen Arbeitsaufwand verursachen kann.
Der erste Einsatzbereich konzentriert sich auf Hotelzahlungen. Die Lösung ist jedoch bereits darauf ausgelegt, künftig auch weitere Reisekategorien wie Flug-, Bahn- und andere Reiseleistungen zu unterstützen.
Während sich Geschäftsreisen kontinuierlich weiterentwickeln, sind Trevium und Pliant überzeugt, dass der Erfolg zukünftiger Unternehmenszahlungen nicht mehr daran gemessen wird, wie schnell Geld bewegt wird, sondern an der Qualität der Finanzdaten, die jede Transaktion begleiten. Guaranteed Transaction Enrichment ist der erste Schritt in diese Zukunft.
